为落实清华大学档案管理要求，进一步加强和改进学校档案管理工作，不断提高档案工作水平，清华附中于7月9日下午，在成志楼201会议室召开2019年档案工作培训会。学校各部门兼职档案员共13人参加了此次培训，党委副书记张洁出席并主持会议。

首先，张洁做动员讲话，她介绍档案室一年来的建设情况及新建的档案数字化系统，确定了兼职档案员并明确了兼职档案员的工作职责，强调了归档的重要性以及做好档案工作是各部门的重要职责。附中的档案具有历史的见证功能、育人功能和服务功能，档案工作与学校的发展以及师生员工的切身利益密切相关。

接着，档案室曹莉老师以《档案工作的组织与实施》为题，首先回顾了2018年清华附中档案工作归档情况；其次解读了2018年底由北京市档案局、北京市教委联合印发的《北京市中小学校档案管理办法》和更新的《中小学校文件材料的归档范围和保管期限表》，向各位兼职档案员详细介绍了档案整理、排序、编页、移交归档的具体方法，规范了文件格式、统一了归档标准；最后展示了本学年新建成的档案数字化系统，以便今后学校档案的归档、服务利用等工作。随后，兼职档案员老师们对归档方法及档案系统方面内容向曹莉提问。

最后，张洁就新一学年的档案工作提出要求，附中的档案工作还需各位兼职档案员老师的全力配合。本次会议对于健全学校档案工作队伍，完善档案制度体系，增强全校档案意识起到重要作用，学校今后会继续组织此类培训，促进学校档案工作高质量的发展。